مرافعات
إدارة منظمة للقضايا منذ بدايتها وحتى إصدار الحكم النهائي.
- تسجيل القضايا عبر جميع درجات التقاضي، مع إضافة الجلسات، والأطراف، والتسويات، والإعلانات القضائية.
- إدارة إجراءات الطعن بالنقض وتفعيل التنبيهات لمواعيد الاستئناف النهائية.
- توزيع القضايا بين المحامين مع جدولة المهام والمرفقات.
- إنشاء تقارير مفصلة لمتابعة نتائج القضايا وتقدمها.
التحقيقات
إدارة فعالة للتحقيقات الداخلية والخارجية.
- معالجة تحقيقات الموظفين، والجلسات التأديبية، وتطبيق الجزاءات مع إشعارات متكاملة لإدارة الموارد البشرية.
- إدارة الشكاوى والتظلمات مع التوثيق الكامل لكل مرحلة.
- متابعة النزاعات الخارجية المتعلقة بالموظفين وضمان تسويتها بشكل قانوني.
العقود
إدارة مبسطة للعقود عبر مختلف الفئات.
- إنشاء وإدارة العقود التجارية والعقارات وغيرها عبر قوالب قابلة للتخصيص.
- تتبع مواعيد تجديد العقود وأتمتة سير عملها.
- إصدار تقارير تفصيلية لضمان الامتثال وتحسين الرقابة على العقود.
التنفيذ الجبري
تنظيم إجراءات تنفيذ الأحكام القضائية والديون المتعثرة.
- إدارة ملفات التنفيذ، وتنظيم جلسات البيع، وإجراءات الرهون.
- أتمتة الإجراءات لضمان سرعة
التنفيذ مع الامتثال الكامل للقوانين. - إدارة شاملة للمستندات والشيكات والضامنين.
الهيكل الإداري
تعريف واضح للهيكل الإداري القانوني والمسؤوليات.
- تحديد الدرجات الوظيفية ومسارات سير العمل.
- دعم التفويض وإعادة توزيع المهام خلال الإجازات أو التقاعد.
- تصعيد القضايا الحرجة مع الحفاظ على الحوكمة الفعالة
الأصول
إدارة شاملة لعمليات شراء وبيع الأصول والعقارات.
- تنظيم عمليات البيع والشراء والسداد العيني للأصول والعقارات المملوكة للبنك.
- تسجيل حالات التعدي والالتزامات القانونية.
- تتبع حالة الأصول والنزاعات القانونية مع إصدار تقارير مفصلة.
أدوات النظام والوحدات القابلة للتخصيص
تخصيص النظام ليتناسب مع متطلبات مؤسستك.
- إنشاء وتكوين وحدات إضافية حسب الحاجة.
- تكييف مسارات سير العمل بما يلائم تطور العمليات القانونية
الفتاوى
إدارة فعالة للاستشارات والآراء القانونية.
- تنظيم طلبات الاستشارات القانونية مع حفظ السجل الكامل للآراء المتكررة.
- متابعة أداء المحامين بناءً على سرعة الرد وعدد القضايا المغلقة.
- الرجوع إلى الآراء السابقة لتسهيل اتخاذ القرارات القانونية والتنظيمية.
الضرائب و الطعون
ضمان الامتثال وإمكانية التتبع في النزاعات الضريبية
- أتمتة تتبع القضايا للمطالبات الضريبية والطعون
- تحديد المواعيد النهائية القانونية وتذكيرات التقديم
- إرفاق المستندات والأحكام والمراسلات لكل قضية
الحجوز
تتبع وإدارة جميع إجراءات الضبط القانونية
- سجل تفاصيل عمليات الحجز الصادرة بأمر قضائي أو إداري.
- أرفق المستندات ذات الصلة، والأطراف المعنية، والجداول الزمنية.
- تأكد من إمكانية تتبع الأصول المستردة أو المحجوزة.
البريد (الصادر و الوارد)
تأمين وتنظيم جميع المراسلات القانونية
- أرشيف مركزي للبريد القانوني الوارد والصادر
- ربط المراسلات بقضايا أو أقسام محددة
- مراقبة الإرسال والرد والتصعيد
التكامل مع الأنظمة الأخرى
تأكد من أن LAWFLOW يتناسب بسلاسة مع بيئتك الرقمية
- التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإدارة الموارد البشرية (HRMS)، وإدارة المستندات (DMS)، والأنظمة المالية.
- تمكين تبادل البيانات ومزامنة المستندات في الوقت الفعلي.
- تقليل التكرار والإدخالات اليدوية.
